Nieuwe vrijwilligers

De komende weken gaan jullie  4 nieuwe collega vrijwilligers inwerken. Ze heten, Grada, Annelieke, Jos en Evert. We hopen dat jullie tijdens, de inwerk diensten, hun begeleiden en wegwijs willen maken in de bijzondere en mooie wereld van ons hospice. Ze zullen zich binnenkort voorstellen via intranet.

Deze 4 vrijwilligers gaan later in het jaar pas de cursus doen. 

Save the date – DEFINITIEF

Donderdag 16 februari wordt er  van 17.00-20.00 uur een gezamenlijke bijeenkomst georganiseerd voor alle vrijwilligers van de hospices Hoogeveen en Meppel en de Acanthis Thuisinzet (zuidwest Drenthe). Peter Kortekaas zal in deze bijeenkomst vertellen over geestelijke verzorging.  Inschrijven graag via de lijst op het whiteboard in kantoor.

Voor soep en broodjes wordt gezorgd.

Locatie “Buitencentrum de Poort” Kloosterstraat 12 Ruinen

—

 

Cursussen VPTZ 2023

Je kan je weer aanmelden voor de cursussen van de VPTZ, maar dit is nog onder voorbehoud.

De financiën zijn nog niet helemaal rond omdat alle benodigde subsidies nog niet allemaal zijn toegekend. Hierdoor kunnen en mogen wij helaas nog niets definitief toezeggen. Wel is het fijn dat jullie je al wel opgeven zodat we wel alvast een inschatting kunnen maken van het de benodigde kosten.

Jezelf opgeven kan weer door de lijst in het mapje in te vullen. Cursus 1-2 en 3 zijn verplicht, ook in die volgorde. Daarna heb je vrije keuze.

—

Save de dates

Voor de komende maanden hebben we weer 2 vrijwilligers avonden gepland in “De Boerhoorn”. De vastgelegde data zijn woensdag 8 maart en woensdag 10 mei. De avonden beginnen om 19.30 uur met koffie, daarna willen we een ruim uur vergaderen en eventuele een korte presentatie. En we sluiten af met een informeel drankje en hapje…

Opgeven kan t.z.t. weer via de lijst in ons kantoor.

—

 

Bloemen 

Op donderdag haalt Klaske, onze bloemenvrijwilliger, de bloemen van de Gier van de markt. Als ze verhinderd is zal de coördinator de dienstdoende vrijwilligers van die donderdag inlichten, zodat zij de bloemen kunnen halen.

—

 

Tilinstructie Icare

De collega’s van Icare hebben de afgelopen week instructie gekregen voor een andere wijzen van verplaatsten en tillen. Op enkele vlakken wijkt dit af van de instructie die jullie krijgen/kregen van ons. Samen met Jessica (aandachtsveld – tillen en verplaatsen) gaan we kijken hoe we dit gezamelijk bij jullie kunnen introduceren. Vooralsnog zullen de Icare collega’s dit tijdens het werk doen.

—

 

Wachtwoord

Ons wifi wachtwoord is gewijzigd in; Welkom in Eesinge

(let op de hoofdletters en de spaties)

—

Casusbespreking

Margreeth van Eeden heeft weer een aantal data doorgegeven voor casusbesprekingen voor eind januari en begin februari. Het is de bedoeling dat je hier jaarlijks aan deel neemt. De intekenlijst hangt in ons kantoor. Het hoe en waarom van de casusbespreking kan je teruglezen bij “casusbespreking” op de berichtenpagina.

—

In 2023 te hanteren tarieven in het hospice.

Even voor jullie, ter info. Maar na 10 jaar worden helaas ook onze prijzen een beetje verhoogd. Het is vooral aan jullie om bij ons, de coordinatoren, aan te geven of familie gebruik maakt van de logeerkamer en/of de lunch of het diner.

 

-Tarief voor gasten:

Het basistarief voor gasten bedraagt € 50,– per dag incl. maaltijden, etc.

-Tarief gebruik logeerkamer:

Voor het gebruik van de logeerkamer door familieleden (1 of 2 personen) is een bedrag van €25,– inclusief ontbijt, per nacht per kamer verschuldigd.

-Tarief lunch en warme maaltijd:

Voor het gebruik van de lunch en/of maaltijd door familieleden zijn de volgende bedragen verschuldigd:

Lunch                  €       5,–

Warme maaltijd    €      7,50

—

 

Werken vanuit de Bedoeling

Vorig jaar hebben de meesten van ons de training “ werken vanuit de Bedoeling” gevolgd.  We kregen van jullie terug dat het een waardevolle training was, die zorgde voor onderlinge verbondenheid, respect en begrip voor elkaar. We leerden weer denken vanuit de gast. Hij of zij staat centraal.  Als zaken niets met onze gast te maken hebben: laat het los. Heeft het wel invloed op onze gast, neem dan je verantwoordelijkheid.

Onze gasten mogen van ons verwachten dat wij volledig geïnformeerd zijn. Dat houdt in dat wij als coördinatoren jullie moeten voorzien van informatie over de gasten. Dat wij de afsprakenbladen goed bijhouden. Van alle vrijwilligers mogen onze gasten verwachten dat zij tijdens de overdracht van de dienst alle informatie in de gastenmap tot zich nemen.

Het is voor de gast en zijn familie de Bedoeling dat ze merken dat je op de hoogte bent van hun situatie dit geeft rust en vertrouwen.

Hierbij is het goed om je te realiseren wat de Bedoeling is.  Wij willen “er zijn” voor onze gasten. De gast mag er dan vanuit gaan dat hij in elke dienst gezien wordt door onze vrijwilligers, zowel figuurlijk als letterlijk.

—

Handboek

Ons “Handboek ” is toegevoegd op onze website. Met de coördinatoren van de hospices in Assen, Emmen en Hoogeveen zijn we gezamenlijk bezig om alle documenten en formulieren weer up-to-date te maken. De formulieren die klaar zijn worden dan in het “Handboek” toegevoegd. Er staan nu al een aantal documenten in, dus we nodigen je uit om een kijkje te nemen.

—

Attent zijn op: als je als vrijwilliger ’s nachts ziek wordt en daarom de dienst van 7 -11 uur niet kan doen, dan graag de coördinator bellen, ajb, voor  6.30 uur.

Bellen met  06-10 58 18 25 zodat we tijdig aanwezig kunnen zijn om de nachtdienst af te lossen

         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Verzorging: als een gast valt en Icare is niet in huis, dit graag altijd even melden door Icare te bellen op hun bereikbaarheidsnummer (kantoor). Ook al lijkt het niet ernstig, een val kan toch (bijv. door bepaalde medicatie) invloed hebben op de gezondheidstoestand.
2. Zorg ervoor dat voor je de dienst begint je zelf alle afsprakenbladen van de gasten hebt doorgelezen, en je daarvan op de hoogte bent.
3. Geen informatie over de bewoners delen buiten het hospice. Niet praten over gasten en collega’s in het bijzijn van anderen.
4. Als een gast erg ziek is, is het te vermoeiend als vrijwilligers veel vragen stellen, luisteren is voldoende.
5. Voor het werken bij de gasten, denk erom geen sieraden te dragen, vooral ringen, armbanden, horloges en lange kettingen.
6. Eigen medicatie op het kantoor laten. Alleen op kantoor of toilet medicatie innemen. Als het kantoor bezet is, even overleg zoeken met de coördinator.
7. Gebruik van mobieltjes en tablet onder werktijd wordt als storend ervaren. Uiteraard is het niet altijd te vermijden, zoals b.v. Icare medewerkers die bereikbaar moeten zijn, maar laten we er met elkaar attent op zijn.
8. Controleer het digitale rooster goed met jouw eigen agenda.
9. Bij het overlijden van een gast graag bellen tussen 8 en 23 uur, ook in het weekend. dan krijg je Chantal, Anneke, Margreet of Petra aan de telefoon. Als er in het weekend telefoontjes komen over eventuele opnames ook graag het bereikbaarheidsnummer bellen voor de coordinatoren. ( 06-10 58 18 25 )
10. Bloemen Petersen, Prinsengracht 6 in Meppel, schenkt het hospice elke week een bos bloemen. Zaterdagmiddag kunnen deze worden opgehaald. Wil de dienst van 15.00-19.00 u. dit voor hun dienst doen? Even samen overleggen wie er gaat.
11. Bloemenhuis de Gier staat op donderdag op de markt (kerkplein) ook zij schenken ons elke week bloemen. Wil de dienst van 11.00- 15.00 uur op donderdag, deze voor hun dienst ophalen? Even overleggen wie ze meeneemt.
12. Er hangt een AED in kantoor. Deze alleen gebruiken voor vrijwilligers, bezoekers hospice en medewerkers Icare.  Deze is niet voor onze gasten van de kamers.
13. Incidentele medicatie of zonodig medicatie: Hierover hebben we afgesproken dat alle medewerkers bij klachten van de gast altijd het DISA-nummer bellen van Icare ( 0522-27 71 34 ). Hij of zij geeft dan aan of medicatie gegeven kan worden en zal dit ook direct in het digitale gastendossier opnemen.

 

 

 

Praktisch:

 

 

• Als beide vrijwilligers bij een gast zitten, wordt de deurbel vaak niet gehoord. Let er even op dat je dan een van de deuren open laat o.i.d., zodat je de bel kunt horen. Dit geldt ook voor het zitten op het terras of als je in het washok bezig bent.
  
• Graag iedere dag even kijken of je de mandjes op de kamers bij kunt vullen. Nu wordt er geregeld mis gegrepen.
  
• Er staat een fles allesreiniger en Dettol in de schoonmaakkast/ruimte voor gebruik door vrijwilligers. Dit staat ook op de flessen. A.u.b. geen middelen van Karla gebruiken (anders komt zij niet uit met wat zij nodig heeft en bestelling duurt lang).
  
• In de stiltekamer staan 2 dozen. daarin zitten puzzeltjes, knuffeltjes, tekenmateriaal, boekjes e.d. Als mensen moeten waken bij hun familie kunnen ze daar iets uit halen, om zich te “vermaken’. een doos voor kinderen en een doos voor volwassenen.

 

 

Theoretisch:

 

 

 Ook zijn we blij met de vrijwilligers die aangegeven hebben zich speciaal met een bepaalde taak in te willen zetten:.

• Lidy doet de boodschappen bij de Sligro.
• Jaap zorgt ervoor dat het glas weggebracht, en ordent oud papier.
• Elly J. regelt altijd het inplakken van de rouwkaarten en houdt de lijst bij van degenen die overleden zijn.
• Jeannette en Trijntje de vaatwasser;
• Jeanette zorgt ook voor de maandelijkse reiniging van de wasdroger.
• Mirjam S. houdt het washok bijhouden.
• Rita maakt de filters van de wasdrogers stofvrij en zorgt voor het ontkalken van de water- en eierkoker.
• Pien, Henriët en Danielle doen het onderhoud van de koffiemachine.
• Iet regelt het bijhouden en bestellen van de diepvriesmaaltijden.
• Andries houdt de openhaard bij en werkend.

Voor jullie handig om te weten wie je als aanspreekpunt daarvoor kunt benaderen, bij vragen. Zo zijn er uiteraard wel meer extra,s die door vrijwilligers gedaan worden, teveel soms om op te noemen, maar we zijn er blij mee!